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Vantagens de locar equipamentos para eventos
Vamos contar as vantagens de locar equipamentos para eventos, mas antes, uma pequena história.
Postado em 24/03/2020
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As luzes estão acesas, o barulho do ar condicionado pode ser ouvido por todos os pavilhões, os clientes já estão fazendo fila do lado de fora e as portas do evento serão abertas. Você está no seu Stand, checando os últimos detalhes e esfregando as mãos de ansiedade... quando um computador para de funcionar.

Com pressa, você dá cliques na tela congelada, nada responde. O sistema caiu e o seu Stand não conseguirá fazer a apresentação dos produtos até que tudo seja resolvido. Os monitores e displays eletrônicos estão todos mostrando uma mensagem de erro.

Em câmera lenta você vê as portas do evento abrindo, enquanto as pessoas vão andando, conversando e dando risada. Ao mesmo tempo que o seu Stand inteiro perde conexão. Não há apresentação, não há sistema, não há nada. Os clientes olham e passam direto, na certa pensando que a sua marca claramente não se preparou o bastante.

Leia também: ÓTIMOS MOTIVOS PARA OPTAR PELO ALUGUEL DE COMPUTADORES

Quando um Stand deixa de funcionar toda a preparação de um evento corre um risco enorme

Seus colaboradores entram em uma corrida, é preciso colocar tudo para funcionar e rápido, antes que essa primeira impressão fique. Tem mais, muitos produtores de conteúdo estarão na feira, se a rede social de alguém soltar a notícia de que o seu stand está com os monitores apresentando erro, então as visitas irão cair automaticamente.

É simples assim, o produtor de conteúdo coloca no Insta dele “estou aqui na feira tal, passei no Stand X, mas os monitores estão congelados e não parecia haver nada para ver lá, então, é isso”

Fim.

Mas há um jeito de evitar isso e caso aconteça algo ruim, acelerar o tempo de resposta. Acompanhe.

Quais são as vantagens locação de equipamentos para eventos?

A primeira vantagem consiste em garantir que a sua empresa terá os últimos lançamentos em Software e Hardware na data do evento. Simples assim, veja muitas vantagens da locação de equipamentos para eventos:

  • Dispositivos e equipamentos atualizados
  • Equipamentos configurados para as necessidades dentro do evento
  • Economia: não há gastos extras com o equipamento, você pagará apenas pelo tempo necessário para o evento
  • Instalação e retirada facilitada: melhorando a logística da sua equipe. Os equipamentos chegarão, serão instalados e retirados com muito mais velocidade.
  • Rápida substituição caso um problema ocorra: caso aconteça um imprevisto os equipamentos serão substituídos imediatamente, melhorando muito o tempo de resposta.

Essas são apenas algumas vantagens, iremos detalhar muitas delas para garantir que a locação de equipamentos para eventos é mesmo uma das melhores escolhas que você pode fazer.

Veja mais: OUTSOURCING: TUDO O QUE VOCÊ PRECISA SABER

Como a locação de equipamentos auxilia na organização do evento?

Montar o seu stand ou a sua apresentação em um evento requer altos esforços de logística. Seus colaboradores precisarão fazer horas extras e aumentar o ritmo de trabalho para garantir que tudo fique em ordem na data correta. A instalação dos equipamentos representa mais de 50% do tempo gasto em eventos.

Totens, notebooks, impressoras, telas, são equipamentos que denotam tempo de instalação e precisam de um cuidado extra para garantir que eles estejam bem configurados no momento em que forem necessários.

Com a locação de equipamentos para eventos você estará deixando a instalação de todas essas (e outras) soluções nas mãos dos profissionais responsáveis pela locação. Ou seja, a sua equipe poderá se concentrar apenas no atendimento ao público.

Essa melhora no tempo de trabalho dos seus colaboradores significa também uma melhora nos serviços. Pois eles terão mais tempo para se preparar e até evitarão possíveis cenários de bournout.

Saiba também: CONHEÇA AS VANTAGENS DO ALUGUEL DE COMPUTADOR PARA PROJETOS PONTUAIS

Quais equipamentos podem ser alugados?

A locação de dispositivos para eventos abarca todos os principais equipamentos necessários, vejamos quais são:

  • Notebook
  • All-In-One
  • Computador comum do tipo desktop (o PC)
  • Tablets
  • Impressoras (podem ser os modelos deskjet, jato de tinta, a laser ou fiscais)
  • Periféricos (teclados, mouses, monitores, caixas de som)
  • Servidores (também com opções para memórias, HD's, fontes e placas)
  • Tótens (multimídia e totem interativo)
  • No-breaks (e estabilizadores)

Com todos esses equipamentos o seu Stand estará com o funcionamento garantido.

Como funciona o processo de locação de equipamentos?

A locação de equipamentos para eventos é extremamente simples, os passos são:

  • Entre em contato conosco e solicite um orçamento
  • 2° Nós iremos responder o seu contato apresentando os equipamentos necessários para o seu evento
  • 3° Elaboraremos um contrato com todos os detalhes da locação.

Prontinho, com o contrato firmado a data de entrega e instalação dos equipamentos será marcada e você não precisará se preocupar mais com isso.

Leia em seguida: POR QUE ALUGAR NOTEBOOKS E OUTROS EQUIPAMENTOS PARA FEIRAS, CONVENÇÕES OU EXPOSIÇÕES?

Por qual razão escolher a Dominium para a locação dos equipamentos

Uma locação bem sucedida precisa de dois elementos: equipamentos condizentes com as suas necessidades e contratos personalizados para garantir a sua economia.

Em outras palavras, se a locação for “engessada”, com apenas poucos dispositivos e contratos que não servem bem ao seu caso, então não há vantagens em alugar.

Mas, com os nossos serviços você terá as melhores opções em locação, pois:

  • Garantimos contratos personalizados
  • Últimos lançamentos em Software e Hardware
  • Equipamentos para automação comercial

Solicite um orçamento através do e-mail: comercial@dominiuminfo.com.br

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