Qual impressora escolher para sua necessidade?

A resolução necessária?

Ponto fundamental de uma impressora é a sua resolução. Se você trabalha apenas com planilhas e documentos de texto, é pouco provável que vá precisar investir em uma impressora com grande resolução.

Contudo, se você trabalha com imagens, projetos arquitetônicos, etc., é preciso ter especial atenção a este elemento na hora de escolher uma impressora. Lembre-se, planilhas e documentos de texto ficam ótimos mesmo em resoluções mais baixas, então, não invista nesse quesito a menos que seja estritamente necessário.

Você precisa de cores?

De mãos dadas com a resolução está o uso das cores. Esse é um outro quesito que pode encarecer, e muito, uma impressora. Na hora de escolher o seu equipamento, tenha em mente se a impressão de folhas coloridas é essencial para o seu escritório.

Muitas impressoras mais baratas podem ser usadas apenas com o toner preto e assim gerar arquivos em preto e branco. A grande vantagem dessas impressoras, além do preço, é a velocidade da impressão. Para escritórios que não precisam de imagens, as multifuncionais com toner são as mais indicadas.

Qual é o formato de papel mais usado?

No caso de um escritório convencional, as folhas A4 e menores atendem todas as necessidades. Mas e se você precisar imprimir um projeto ou até uma planta-baixa?

• Impressoras A3 atendem bem a quem precisa de impressões maiores, mas não de uma Plotter.
• Impressoras A2 e Plotters são ideais para projetos, plantas e banners.

Qual é o seu volume de impressão?

Após decidir sobre as aplicações da sua impressora, sua resolução, a necessidade das cores e, lógico, o formato do papel, é hora de saber: quantas folhas o seu escritório imprime por dia? E qual é o volume de impressão simultâneo?

Algumas impressoras utilizam jatos de tinta, outras aquecem o material e aplicam sobre a folha. Cada tecnologia impacta diretamente na velocidade de impressão.

O seu escritório tem um grande fluxo de impressões, ou cada colaborador manda uma impressão vez ou outra durante o dia? Analisar essa questão será a resposta final antes de tomar uma decisão sobre qual impressora adquirir.

Agora que já sabemos o perfil de usuário, vamos falar dos tipos de impressoras

Vamos nos concentrar somente nas impressoras para uso em escritório, deixando de fora as de uso doméstico ou impressoras com perfil muito específico.

Impressora a Laser

Depois das multifuncionais, as Lasers são as mais famosas do mercado. Utilizadas para altos volumes de impressão, oferecem velocidade muito alta e consumo baixo, embora a qualidade da imagem seja mediana. Utilizam toner.

Impressora LED

As impressoras LED são uma evolução das Laser. Sua principal vantagem é a melhoria na qualidade das imagens. O consumo ainda é baixo, mas um pouco maior do que as Laser.

Impressoras Multifuncionais

Campeãs dos escritórios, as multifuncionais realizam diversas tarefas: impressão, cópia, scanner e até fax. Atendem bem a diferentes necessidades, com qualidade de mediana a ótima. Sua principal desvantagem é o fluxo baixo de impressão.

Impressora Bulk

Esse modelo não difere na técnica de impressão, mas sim no sistema de tinta. As impressoras Bulk são adaptadas para receber pequenas garrafas de tinta no lugar dos cartuchos, o que reduz o custo de manutenção.

Existem também as impressoras Tanque de Tinta, que já vêm de fábrica com sistema similar. Embora mais caras, garantem maior autonomia e economia a longo prazo.

Conclusão

Indicar uma impressora específica é algo que não podemos fazer. O objetivo é levantar os pontos que você e sua equipe devem analisar antes de tomar a decisão.

Dica final: fuja dos equipamentos mais caros se você não tiver uma necessidade real por eles. Algumas impressoras podem encantar pela capacidade de gerar imagens incríveis, mas em um escritório de contabilidade, por exemplo, isso seria um desperdício.

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